Recepcionista de recepción Ia24 Ewing

Recepcionista de recepción

Tiempo completo • Ia24 Ewing
Beneficios:
  • Seguro dental
  • Seguro de enfermedad
  • Seguro de visión
Título del trabajo: Recepcionista de recepción 
Ubicación: Ewing, Nueva Jersey
Tipo de empleo: Contrato a tiempo completo (3-4 meses)
Horario: De lunes a viernes, de 8:30 a. m. a 5:00 p. m. (pausa para almorzar de 1 hora)
 
Resumen de la posición:
InterAction24 está buscando un recepcionista de recepción para apoyar a nuestro cliente, un fabricante líder de equipos y soluciones. El candidato ideal es organizado, detallista y profesional, con sólidas habilidades administrativas y de servicio al cliente. La experiencia en la industria manufacturera es un plus.
 
Responsabilidades clave:
Recepción y Comunicación:
  • Responder a las llamadas entrantes, dirigirlas a la persona/departamento adecuado.
  • Saludar a los visitantes y brindar asistencia según sea necesario.
  • Administre los correos electrónicos entrantes y responda o reenvíe según sea necesario.
Entrada de pedidos y gestión de datos:
  • Ingrese los pedidos y los detalles de envío en el sistema ERP de Epicor (se proporciona capacitación si es necesario).
  • Ingrese órdenes de compra, direcciones de envío, números de seguimiento y detalles de la cuenta con precisión.
  • Mantener registros organizados de pedidos y envíos.
Apoyo Administrativo:
  • Escanee, archive y organice documentos de oficina.
  • Ayudar con la organización general de la oficina y las tareas administrativas.
  • Proporcionar apoyo a otros departamentos según sea necesario.
Calificaciones y habilidades:
• Experiencia previa en recepción, administración de oficinas, atención al cliente o introducción de datos.
• La experiencia en Epicor ERP es una ventaja, pero la experiencia con software de entrada de pedidos similar (SAP, QuickBooks, etc.) es aceptable.
• La experiencia en la industria manufacturera es un plus.
• Gran atención al detalle y precisión en el manejo de la entrada de datos y el procesamiento de pedidos.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Excelentes habilidades de comunicación y organización.
• Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar de manera eficiente en un entorno de ritmo rápido.
 
Proceso de entrevista:
1. Entrevista en video (Zoom o Teams)
2. Entrevista in situ en las instalaciones
 
Compensación: $18.00 - $20.00 por hora




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