Especialista en nóminas
Tiempo completo • IA24 Miami Lakes
Especialista en nóminas / Administración
A tiempo completo | Contratación directa | En el sitio | Miami Lakes, FL 33014
Acerca del cliente
Client es una empresa de servicios profesionales que ofrece procesamiento de nóminas, recursos humanos fraccionados, consultoría empresarial y administración de jubilación para empresas en crecimiento. Actuamos como un socio de confianza en back-office para nuestros clientes, ayudándoles a mantenerse en la normativa, operar de forma eficiente y escalar con confianza. Nuestro equipo es práctico, orientado a las relaciones y profundamente comprometido con ofrecer un apoyo fiable a las empresas a las que servimos.
Resumen del rol
El cliente busca un Especialista en Nóminas/Administrador experimentado y perspicaz que sirva como recurso fundamental para nuestro equipo. En este puesto, serás el punto de contacto principal para una cartera de clientes de confianza, encargándote de la revisión de nóminas, cuestiones de cumplimiento y soporte diario. No procesarás la nómina directamente — nuestros clientes presentan sus propias nóminas — pero revisarás las presentaciones para comprobar su precisión, señalar problemas y proporcionar orientación experta sobre normas de nómina, impuestos y cumplimiento.
Este es un puesto para alguien que conoce la nómina a la perfección.
Responsabilidades clave
• Gestionar diariamente una cartera asignada de clientes de nómina — sirviendo como su principal punto de contacto
• Revisar las nóminas enviadas por los clientes para comprobar su exactitud y cumplimiento, y luego publicar y aprobar mediante ADP RUN (10–30 presentaciones de nóminas al día)
• Conciliar los números semanales de nóminas con las deducciones de beneficios antes y después de impuestos, incluyendo 401k, FSA, HSA, Seguro de Vida Temporal Group y otras deducciones voluntarias e involuntarias
• Iniciar sesión en los sistemas de 401k y reporte de beneficios para introducir y enviar las cantidades de deducción en cada ciclo de nómina
• Garantizar el cálculo y la gestión precisos de las aportaciones y deducciones antes de impuestos frente a Roth (después de impuestos)
• Proporcionar soporte de aplicaciones y navegación en ADP RUN — guiando a los clientes sobre cómo localizar informes, realizar cambios de configuración y resolver dudas del sistema
• Gestionar consultas de clientes por teléfono y correo electrónico sobre el procesamiento de nóminas, impuestos sobre nóminas, deducciones, embargos y cumplimiento normativo
• Apoyar la contabilidad y conciliaciones en QuickBooks Online
• Ayudar en la administración de RRHH, la administración de beneficios y la incorporación de clientes según sea necesario
• Mantener registros y documentación de clientes precisos y organizados
Requisitos de conocimiento sobre nóminas
Los candidatos deben demostrar un sólido conocimiento práctico de los siguientes conceptos de nómina:
• Procesamiento y cumplimiento de nóminas multiestatal
• FICA — Cálculos de impuestos de la Seguridad Social y Medicare y reparto empleador/empleado
• Retención y remisión de impuestos sobre la renta federales, estatales y locales
• Embargos y asignaciones salariales — configuración, cálculo y cumplimiento
• Deducciones antes de impuestos — 401k, FSA, HSA, primas de seguro de salud, Seguro de Vida Temporal Group
• Aportaciones después de impuestos / Roth y deducciones de beneficios después de impuestos
• Acumulaciones y conciliaciones de prestaciones — coincidiendo las deducciones de nómina con los sistemas de reporte de prestaciones
• Deducciones voluntarias e involuntarias — clasificación y procesamiento adecuados
• Leyes salariales y de horas — normas federales y estatales sobre horas extra, requisitos de frecuencia de pago
• Cumplimiento y reporte de nóminas — presentación de impuestos puntual, procesamiento del W-2 de fin de año y cumplimiento normativo
Cualificaciones requeridas
• Bilingüe — Se requiere fluidez en inglés y español (escrito y verbal)
• Mínimo 3+ años de experiencia práctica en procesamiento o soporte de nóminas
• Debe poder trabajar en el sitio 5 días a la semana en la oficina de Miami Lakes, FL
• Experiencia con ADP RUN — requisito
• Dominio de QuickBooks Online
• Cómodo gestionando cargas de trabajo de alto volumen y plazos — entre 10 y 30 presentaciones de nóminas al día
• Excelentes habilidades de comunicación de cara al cliente — profesionales, receptivas y capaces de explicar claramente temas complejos de nóminas
• Altamente organizado, con gran atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples cuentas simultáneamente
• Persona emprendedora que puede asumir la propiedad total de una cartera de clientes asignados de forma independiente
Encantado de tener
• Experiencia en administración de recursos humanos o administración de beneficios
• Experiencia en la administración de planes 401k y conciliación de beneficios
• FPC (Certificación Fundamental de Nómina) o CPP (Profesional Certificado en Nómina)
• Experiencia en una agencia de servicios de nóminas, proveedor de HCM o empresa externalizada de recursos humanos/nóminas
• Familiaridad con COBRA, administración de FSA y cálculos de acumulación de beneficios
• Familiaridad con ADP Workforce Now u otras plataformas ADP
Para solicitar, contacte con:
JC Silva | Interacción24 | jc@ia24now.com | ia24now.com
Compensación: 45.000,00 $ - 65,000,00 $ al año
InterAction24 es una fuerza dinámica en soluciones de adquisición de talento y fuerza laboral, especializada en entregables basados en proyectos que impulsan el éxito empresarial. Desde servicios de recursos gestionados por expertos hasta consultoría estratégica, ofrecemos soluciones integrales que se alinean con sus objetivos, proporcionando el talento, la experiencia y la ejecución adecuados para impulsar sus iniciativas más críticas.
Un líder del mercado
Un mensaje de nuestro CEO: Un líder del mercado en talento y soluciones de negocio
En InterAction24, vamos más allá de la contratación tradicional para ofrecer soluciones estratégicas de trabajo y negocio que generen resultados medibles. Como empresa propiedad de mujeres, nos especializamos en entregables basados en proyectos, gestión de recursos y servicios de consultoría que empoderan a las organizaciones para satisfacer las demandas cambiantes del mercado.
Nuestro crecimiento sostenido se basa en la integridad, el servicio al cliente y la innovación. Al aprovechar la tecnología de vanguardia y la experiencia en la industria, mejoramos la eficiencia y la eficacia de las estrategias de fuerza laboral para empresas que van desde empresas locales hasta corporaciones globales. Ya sea apoyando iniciativas de proyectos críticos u optimizando la asignación de recursos, nuestro enfoque sigue siendo ofrecer soluciones impactantes y orientadas a resultados.
Desde nuestros inicios, nos hemos mantenido firmes en nuestro compromiso con la calidad, asegurando que cada compromiso esté respaldado por una evaluación disciplinada, conocimientos del mercado y una dedicación a la excelencia. InterAction24 es más que un proveedor de servicios: somos un socio de confianza en la entrega de soluciones personalizadas para la fuerza laboral y el negocio que impulsan el éxito organizacional.
En InterAction24, vamos más allá de la contratación tradicional para ofrecer soluciones estratégicas de trabajo y negocio que generen resultados medibles. Como empresa propiedad de mujeres, nos especializamos en entregables basados en proyectos, gestión de recursos y servicios de consultoría que empoderan a las organizaciones para satisfacer las demandas cambiantes del mercado.
Nuestro crecimiento sostenido se basa en la integridad, el servicio al cliente y la innovación. Al aprovechar la tecnología de vanguardia y la experiencia en la industria, mejoramos la eficiencia y la eficacia de las estrategias de fuerza laboral para empresas que van desde empresas locales hasta corporaciones globales. Ya sea apoyando iniciativas de proyectos críticos u optimizando la asignación de recursos, nuestro enfoque sigue siendo ofrecer soluciones impactantes y orientadas a resultados.
Desde nuestros inicios, nos hemos mantenido firmes en nuestro compromiso con la calidad, asegurando que cada compromiso esté respaldado por una evaluación disciplinada, conocimientos del mercado y una dedicación a la excelencia. InterAction24 es más que un proveedor de servicios: somos un socio de confianza en la entrega de soluciones personalizadas para la fuerza laboral y el negocio que impulsan el éxito organizacional.
Visión
InterAction24 es el socio indispensable para las organizaciones que buscan soluciones innovadoras para la fuerza laboral y el negocio. Empoderamos a las empresas con estrategias de vanguardia que evolucionan con las demandas cambiantes del mercado, brindando resultados impactantes a través de la experiencia, la tecnología y el compromiso inquebrantable con la excelencia. Nuestra visión es impulsar el futuro de las soluciones para la fuerza laboral al proporcionar servicios fluidos, escalables y orientados a resultados que ayuden a las empresas y a los profesionales a prosperar en un mundo en constante cambio.
Misión
Liderazgo en la industria : ser reconocido como líder en soluciones comerciales y de fuerza laboral a través de la innovación, la experiencia y la excelencia en el servicio.
Asociaciones estratégicas : construya relaciones sólidas y basadas en valores con clientes, proveedores y empleados basadas en la confianza, el beneficio mutuo y la comunicación abierta.
Ventaja impulsada por la tecnología : aproveche la tecnología de vanguardia para mejorar la eficiencia, optimizar los procesos y proporcionar soluciones superiores.
Servicios de alta calidad y valor agregado: ampliamos continuamente nuestras ofertas para satisfacer las necesidades comerciales cambiantes y generar un impacto medible.
Crecimiento sostenible y rentabilidad : impulse el éxito continuo a través de la innovación, la ejecución estratégica y el compromiso con la excelencia.
Compromiso con la integridad y la excelencia : mantener los más altos estándares de servicio, ética y profesionalismo para crear un impacto duradero. Núcleo
Asociaciones estratégicas : construya relaciones sólidas y basadas en valores con clientes, proveedores y empleados basadas en la confianza, el beneficio mutuo y la comunicación abierta.
Ventaja impulsada por la tecnología : aproveche la tecnología de vanguardia para mejorar la eficiencia, optimizar los procesos y proporcionar soluciones superiores.
Servicios de alta calidad y valor agregado: ampliamos continuamente nuestras ofertas para satisfacer las necesidades comerciales cambiantes y generar un impacto medible.
Crecimiento sostenible y rentabilidad : impulse el éxito continuo a través de la innovación, la ejecución estratégica y el compromiso con la excelencia.
Compromiso con la integridad y la excelencia : mantener los más altos estándares de servicio, ética y profesionalismo para crear un impacto duradero. Núcleo
Valores
Honestidad e integridad : llevar a cabo todos los aspectos de nuestro negocio con transparencia, ética e integridad inquebrantable.
Excelencia en el servicio : brindar un servicio excepcional, asegurando que todos los compromisos con nuestros clientes y socios se cumplan con confiabilidad y profesionalismo.
Respeto e inclusión : valore a cada individuo, tratando a los clientes, empleados y socios con respeto, dignidad y justicia.
Mejora continua : adopte la innovación y la adaptabilidad para mejorar nuestras soluciones, procesos e impacto general.
Cultura centrada en el empleado : reconocer y apoyar a nuestros empleados como nuestro mayor activo, fomentando el crecimiento, la colaboración y el éxito.
Pasión y orgullo : afronte cada desafío con entusiasmo, dedicación y compromiso de marcar una diferencia significativa.
(si ya tienes un currículum en Indeed)